home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
- ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ DAILY AUDIT REPORT ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗║ Day of Week: Date: Weather: ║╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝╔════════════════════╤══════════╤══════════╤══════════╤══════════╤════════════╗║ Department │ Today │ Month │Last Year │ Year to │Year to Date║║ │ │ to Date │Mo to Date│ Date │ Last Year ║╟──────────┬─────────┼──────┬───┼──────┬───┼──────┬───┼──────┬───┼────────┬───╢║ Rooms: │Transient│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ║║ ├─────────┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼────────┼───╢║ │Public │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ║╟──────────┴─────────┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼────────┼───╢║ Room Tax │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ║╟────────────────────┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼────────┼───╢║ Tax Exempt │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ║╟───────────┬────────┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼────────┼───╢║ Telephone:│ Local │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ║║ ├────────┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼────────┼───╢║ │ LDTS │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ║╟───────────┴────────┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼────────┼───╢║ Misc. Sales │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ║╟────────────────────┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼────────┼───╢║ Sales Tax │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ║╟────────────────────┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼────────┼───╢║ Dish Deposit │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ║╟────────────────────┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼────────┼───╢║ Valet/Laundry │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ║╟───────────┬────────┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼────────┼───╢║ Vending: │ Snack │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ║║ ├────────┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼────────┼───╢║ │ Coke │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ║║ ├────────┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼────────┼───╢║ │ Pepsi │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ║╟───────────┴────────┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼────────┼───╢║ Copies/Fax │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ║╟────────────────────┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼────────┼───╢║ Pool Sales │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ║╟────────────────────┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼────────┼───╢║ Parking │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ║╟────────────────────┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼────────┼───╢║ TOTAL: │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ║║ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ║╟────────────────────┴──────┴───┴──────┴───┴──────┴───┴──────┴───┴────────┴───╢╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝ DAILY BALANCE ╔════════════╤══════════╤═════════╤══════════╤═════════╤══════════╦═══════════╗║ Account │ Previous │ Today │ Credit │ Refund/ │Commission║Outstanding║║ │ Balance │ │Adjustment│ Void │ ║End of Day ║╟────────────┼──────┬───┼─────┬───┼──────┬───┼─────┬───┼──────────╫───────┬───╢║ Adv Pay │ │ │ │ │ │ │ │ │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ │ ║║ Reservation│ │ │ │ │ │ │ │ │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ │ ║╟────────────┼──────┼───┼─────┼───┼──────┼───┼─────┼───┤▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╟───────┼───╢║ Adv Pay │ │ │ │ │ │ │ │ │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ │ ║║ Banquet │ │ │ │ │ │ │ │ │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ │ ║╟────────────┼──────┼───┼─────┼───┼──────┼───┼─────┼───┤▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╟───────┼───╢║ MC & VISA │ │ │ │ │ │ │ │ │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ │ ║╟────────────┼──────┼───┼─────┼───┼──────┼───┼─────┼───┤▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╟───────┼───╢║ D/C & C/B │ │ │ │ │ │ │ │ │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ │ ║╟────────────┼──────┼───┼─────┼───┼──────┼───┼─────┼───┼──────┬───╫───────┼───╢║ AMEX │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ║ │ ║╠════════════╪══════╪═══╪═════╪═══╪══════╪═══╪═════╧═══╧══════╧═══╬═══════╪═══╣║ Active │ │ │ │ │ │ │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ │ ║╟────────────┼──────┼───┼─────┼───┼──────┼───┤▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╟───────┼───╢║ City Ledger│ │ │ │ │ │ │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ │ ║╚════════════╧══════╧═══╧═════╧═══╧══════╧═══╧════════════════════╬═══════╪═══╣ TOTAL: ║ │ ║ ╚═══════╧═══╝╔════════════════════╤══════════╤══════════╤══════════╤══════════╤════════════╗║ Statistics │ Today │ Month │Last Year │ Year to │Year to Date║║ │ │ to Date │Mo to Date│ Date │ Last Year ║╟────────────────────┼──────┬───┼──────┬───┼──────┬───┼──────┬───┼────────┬───╢║ Rooms Occupied │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ║║────────────────────┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼────────┼───╢║ Number of Guests │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ║╟────────────────────┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼────────┼───╢║ % Occupancy │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ║╟────────────────────┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼────────┼───╢║ Average/Room │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ║╟────────────────────┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼──────┼───┼────────┼───╢║ Average/Guest │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ║╚════════════════════╧══════╧═══╧══════╧═══╧══════╧═══╧══════╧═══╧════════╧═══╝ Prepared By __________________________ Approved By _________________________ Copyright 1989, CHiPS Inc.